Ética editorial / Ethical policies

EMERGENCIA, revista peruana de medicina de emergencias y desastres y órgano oficial de la especialidad en el Perú, se rige por los más altos estándares internacionales de integridad, transparencia y responsabilidad en publicación científica. La revista adhiere a los principios y flujos de trabajo del Committee on Publication Ethics (COPE), las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y las guías metodológicas de la EQUATOR Network.

1) Responsabilidades de autoría

• Originalidad y exclusividad: Los envíos deben ser originales, inéditos y no estar en evaluación en otra revista.
• Autoría y contribuciones: La autoría debe reflejar contribuciones sustanciales. Se recomienda declarar roles usando la taxonomía CRediT. Cambios de autoría tras el envío requieren justificación firmada por todas las partes.
• Transparencia: Declarar conflictos de interés, fuentes de financiamiento, aprobación ética y, cuando corresponda, registro de ensayos (p. ej., ClinicalTrials.gov o registro reconocido por la OMS).
• Disponibilidad de datos: Incluir una declaración de datos y materiales. Se fomenta depositarlos en repositorios abiertos con enlace o DOI.
• Uso de IA generativa: Herramientas de IA no pueden figurar como autoras. Cualquier uso (p. ej., asistencia de redacción, análisis) debe declararse en métodos o agradecimientos, responsabilizándose los autores por el contenido.
• Consentimiento y privacidad: Para datos/imágenes identificables, obtener consentimiento informado por escrito y resguardar la confidencialidad.

2) Revisión por pares

• Modelo: Doble ciego con al menos dos revisores/as independientes; se podrán solicitar revisiones adicionales cuando sea necesario.
• Criterios: Rigor metodológico, validez, relevancia clínica, originalidad y ética.
• Conducta del revisor/a: Confidencialidad, evaluación objetiva, declaración de conflictos y abstención si hay intereses contrapuestos.
• Guías: Se alienta usar listas EQUATOR (CONSORT, PRISMA, STROBE, CARE, etc.).

3) Responsabilidades editoriales

• Decisión editorial: Basada en el mérito científico y el ajuste al alcance de la revista; ajena a consideraciones comerciales o de relación personal.
• Imparcialidad y confidencialidad: El equipo editorial resguarda la identidad de autores/as y revisores/as y declara sus propios conflictos cuando existan.
• Correcciones y retractaciones: Siguiendo los flujos COPE, la revista publicará correcciones, retractaciones o expresiones de preocupación cuando corresponda, con trazabilidad pública.

4) Integridad científica y manejo de presuntas malas prácticas

• Plagio y duplicación: Se verifican con software de similitud. El plagio, la fabricación o manipulación de datos y la publicación redundante son causales de rechazo o retractación.
• Imágenes y gráficos: No se permite la manipulación que altere la interpretación. Deben declararse ajustes técnicos (brillo/contraste) aplicados de forma uniforme.
• Denuncias y apelaciones: Los actores pueden presentar inquietudes a editorial@rpmed.pe. Las apelaciones a decisiones editoriales deben acompañarse de argumentación metodológica y/o evidencia adicional; serán revisadas por un editor/a no involucrado y, de ser necesario, un revisor externo.

5) Consideraciones éticas en investigación

• Investigación en humanos: Ajuste a la Declaración de Helsinki y aprobación por un Comité de Ética en Investigación (CEI/IRB). Indicar código y entidad aprobatoria.
• Investigación en animales: Cumplimiento de normativas de bienestar animal y de las 3R (reemplazo, reducción, refinamiento); declarar comité y licencia cuando aplique.
• Ensayos y registros: Ensayos clínicos deben estar registrados antes del reclutamiento del primer participante.

6) Política de datos, código y materiales

• Disponibilidad: Recomendamos depositar datos/código en repositorios confiables (p. ej., Zenodo, OSF, Figshare) con DOI y licencia adecuada.
• Reproducibilidad: Para metaanálisis y revisiones sistemáticas, adjuntar estrategias de búsqueda completas y formularios de extracción.

7) Publicidad, patrocinios y conflictos institucionales

• Independencia editorial: La publicidad o el patrocinio no influyen en decisiones editoriales.
• Declaraciones: Toda relación financiera o institucional relevante debe ser declarada por autores/as, revisores/as y editores/as.

8) Privacidad y protección de datos

• La revista resguarda los datos personales de usuarios/as del sistema OJS (autores/as, revisores/as, lectores/as) conforme a la política de privacidad institucional y normativa vigente.

Última actualización: [16/10/2025]

English version

EMERGENCIA, the Peruvian journal of emergency and disaster medicine and the official outlet of the specialty in Peru, adheres to international standards of integrity, transparency, and accountability. The journal follows COPE guidance, ICMJE recommendations, and EQUATOR Network reporting guidelines.

1) Authorship responsibilities

• Originality & exclusivity: Submissions must be original, unpublished, and not under consideration elsewhere.
• Authorship & contributions: Use CRediT roles; authorship changes post-submission require written agreement from all parties.
• Transparency: Disclose conflicts of interest, funding, ethics approval, and trial registration where applicable.
• Data availability: Provide a data/materials statement; deposit in open repositories is encouraged.
• Generative AI use: AI tools cannot be authors; any use must be disclosed, with authors assuming full responsibility.
• Consent & privacy: Obtain written consent for identifiable data/images and protect confidentiality.

2) Peer review

• Model: Double-blind with ≥2 independent reviewers.
• Criteria: Rigor, validity, clinical relevance, originality, and ethics.
• Reviewer conduct: Confidentiality, objectivity, and COI declaration; recuse if conflicted.
• Guidelines: EQUATOR checklists (CONSORT, PRISMA, STROBE, CARE, etc.).

3) Editorial responsibilities

• Decisions: Based on scientific merit and scope; independent from commercial or personal interests.
• Fairness & confidentiality: Editors safeguard identities and declare their own COIs.
• Corrections/retractions: Implemented transparently following COPE flowcharts.

4) Research integrity & misconduct handling

• Plagiarism/duplication: Screened via similarity tools; misconduct may lead to rejection or retraction.
• Images/figures: No manipulations altering interpretation; disclose uniform technical adjustments.
• Concerns & appeals: Contact editorial@rpmed.pe. Appeals include methodological rationale and may be reviewed by an uninvolved editor and/or external reviewer.

5) Ethical considerations in research

• Human research: Declaration of Helsinki compliance and IRB/ethics approval (state board name and approval code).
• Animal research: Welfare regulations and 3Rs; declare committee/license when applicable.
• Trial registration: Registered prior to first participant enrollment.

6) Data, code, and materials policy

• Availability: Deposit datasets/code in trusted repositories (e.g., Zenodo, OSF, Figshare) with DOI and suitable license.
• Reproducibility: For systematic reviews/meta-analyses, provide full search strategies and extraction forms.

7) Advertising, sponsorships, and institutional conflicts

• Editorial independence: Advertising/sponsorship has no influence on editorial decisions.
• Declarations: Financial/institutional relationships relevant to the work must be disclosed by all parties.

8) Privacy & data protection

• The journal protects personal data of OJS users (authors, reviewers, readers) according to the institutional privacy policy and applicable regulations.

Last updated: [16/10/2025]